Polecenia w arkuszu

Plik

Przelicz wszystkie arkusze

Za pomocą tego polecenia wszystkie formuły we wszystkich arkuszach kalkulacyjnych (otwartych i zamkniętych) zostaną ponownie przeliczone, tak aby zaktualizować wszystkie wartości w komórkach. Dotyczy to również arkuszy kalkulacyjnych, dla których utworzono korelacje.

Ta funkcja dostępna jest także w menu kontekstowym obrazu arkusza kalkulacyjnego (wstawionego do rysunku). Opcjonalnie kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz znajdujący się na rysunku i wybierz z menu kontekstowego polecenie Przelicz wszystkie arkusze.

Przelicz aktywny arkusz

Za pomocą tego polecenia przeliczony zostanie tylko aktualnie zaznaczony arkusz kalkulacyjny. Zostanie on zaktualizowany, jeżeli jest skorelowany. Ta funkcja dostępna jest także w menu kontekstowym obrazu arkusza kalkulacyjnego (wstawionego do rysunku). Opcjonalnie kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz znajdujący się na rysunku i wybierz z menu kontekstowego polecenie Przelicz zaznaczony arkusz lub kliknij Przelicz w palecie Info zaznaczonego arkusza kalkulacyjnego.

Pokaż arkusz na rysunku

Użyj tego polecenia, aby uwzględnić zaznaczony arkusz kalkulacyjny zarówno na rysunku, jak i na wydruku.

Importuj arkusz

Zaznacz to polecenie, aby zaimportować dane do bieżącego arkusza kalkulacyjnego; zob. Import arkuszy kalkulacyjnych

Eksportuj arkusz kalkulacyjny

Zaznacz to polecenie, aby wyeksportować dane z bieżącego arkusza kalkulacyjnego; zob. Eksport arkuszy kalkulacyjnych

Preferencje arkusza

Na ekranie otworzy się okno dialogowe Preferencje arkusza.

Pola edycji Nagłówek, Stopka oraz Margines mają zastosowanie tylko do wydruku.

Zaznacz opcję Pokaż linie siatki, aby wyświetlić siatkę arkusza.

Zaznacz opcję Drukuj nagłówki, aby wyświetlić kolumny i nagłówki wierszy na wydruku.

Zaznacz opcję Drukuj wiersze nagłówka, aby wyświetlić wiersze nagłówka na wydruku.

Zaznacz opcję Automatyczne przeliczanie, aby ponownie przeliczyć funkcje w arkuszu po zmianie wartości komórki.

W polu DPI zdefiniuj rozdzielczość obrazów w arkuszach kalkulacyjnych (wymagana wersja branżowa Vectorworks). Rozdzielczość powyżej 150 dpi oznacza wyższą jakość obrazów, ale mniejszą wydajność i większy rozmiar pliku.

Kliknij przycisk Format tekstu, aby zdefiniować typ czcionki i rozmiar tekstu.

Ustawienia strony

Zaznacz to polecenie, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia drukarki. Okno to nie odbiega od okna Ustawienia strony, oprócz parametru Dopasuj. Te ustawienia wydruku mają zastosowanie tylko do arkusza. Z listy Dopasuj wybierz żądany typ skali. Jeśli zaznaczysz opcję Skala niestandardowa, w polu Skala możesz wpisać żądaną skalę. Skalowanie odbywa się zawsze symetrycznie oraz przy zachowaniu proporcji. Przyjęte ustawienia będą miały zastosowanie do wszystkich kolejnych arkuszy kalkulacyjnych.

Ustawienia, zdefiniowane w tym oknie, będą mieć zastosowanie wyłącznie do wydruku, a nie do widoku arkusza na rysunku.

Drukuj

Zostanie otwarte okno dialogowe Drukuj. Jest to jedyny sposób, aby wydrukować arkusz kalkulacyjny, chyba że arkusz jest wyświetlony na rysunku.

Modyfikacja

Cofnij

Polecenie to cofa czynność wykonaną w arkuszu kalkulacyjnym. Powtórz to polecenie wielokrotnie, aby cofnąć kilka czynności.

Ponów

To polecenie jest odwrotnością polecenia Cofnij. Powtórz to polecenie wielokrotnie, aby ponowić (powtórzyć) kilka czynności.

Wytnij

Usuwa tekst z zaznaczonych komórek i umieszcza go w schowku.

Kopiuj

Służy do kopiowanie zaznaczonego tekstu do schowka. Wyjściowy tekst pozostanie niezmieniony.

Wklej

Wkleja kopię zawartości schowka do wybranej komórki lub serii komórek.

Usuń zawartość

Użyj tego polecenia, aby usunąć zawartość wybranych komórek.

Usuń wiersze

Użyj tego polecenia, aby usunąć zaznaczone wiersze z arkusza.

Należy ostrożnie używać tego polecenia. Usunięcie komórek, które wchodzą w skład formuły, może mieć wpływ na wynik tej formuły.

Usuń kolumny

Usuwa zaznaczone kolumny z arkusza kalkulacyjnego.

Należy ostrożnie używać tego polecenia. Usunięcie komórek, które wchodzą w skład formuły, może mieć wpływ na wynik tej formuły.

Widok

Pokaż wiersz nagłówka

Klikając to polecenie można ukryć lub wyświetlić wiersze nagłówka.

Linie siatki

Klikając to polecenie można ukryć lub wyświetlić linie siatki między komórkami a kolumnami, o ile zastosowano do arkusza atrybuty pióra w palecie Atrybuty. Ma to wpływ zarówno na sam arkusz kalkulacyjny, jak i jego widok na rysunku.

Format krawędzi między rzędami i kolumnami można dostosować za pomocą polecenia Format > Pola. W takim przypadku należy odznaczyć opcję Linie siatki. Zob. Format pola.

Dopasuj wielkość

Powiększa lub pomniejsza na podstawie wprowadzonego współczynnika (od 50% do 300%). Bieżący współczynnik powiększenia pojawi się na Pasku tytułu arkusza kalkulacyjnego. Skorzystaj ze współczynnika powiększenia w menu arkusza. Można również regulować te współczynnik stopniowo o 10% za pomocą kółka myszy z jednocześnie wciśniętym klawiszem Ctrl (Windows) lub Alt (Mac OS).

Jeśli domyślne ustawienia myszy zostały zmodyfikowane, ta funkcja może nie działać poprawnie. Przykładowo, jeśli wprowadzisz wartość 0 dla liczby wierszy, o które dokument ma zostać przesunięty przy każdym ruchu kółka myszy, dopasowywanie widoku kółkiem myszy nie będzie możliwe. (Ustawienia myszy, które są wymagane dla tej funkcji, uzależnione są od typu sprzętu).

Wstaw

Wiersze

Nowe wiersze będą dodawane zawsze powyżej zaznaczonego(-ych) wiersza(-y). Liczba wierszy, które zostaną dodane, zależy od liczby zaznaczonych wierszy w arkuszu.

Uwaga: Liczba wierszy, które zostaną dodane, zależy od liczby zaznaczonych wierszy w arkuszu.

Jeśli chcesz dodać wiersze poniżej zaznaczenia, kliknij i przeciągnij prawy dolny róg arkusza.

Kolumny

Nowe kolumny będą dodawane zawsze z lewej strony zaznaczonej(-ch) kolumn(-y). Liczba kolumn, które zostaną dodane, zależy od liczby zaznaczonych kolumn w arkuszu.

Uwaga: W zależności od rodzaju odwołania do komórki użytego w formułach, wstawianie kolumn może wpływać na wyniki formuł.

Jeśli chcesz dodać kolumny po prawej stronie, kliknij i przeciągnij prawy dolny róg arkusza.

Funkcja

Na ekranie otworzy się okno dialogowe Funkcje. Zaznacz na liście funkcję, którą chcesz zastosować do bieżącej formuły. Zob. Wprowadzanie formuł do komórek arkusza kalkulacyjnego.

Kryteria

Na ekranie otworzy się okno dialogowe Kryteria. Zaznacz kryteria, które chcesz zastosować do bieżącej formuły. Zob. Okno dialogowe Kryteria.

Obraz

(wymagana wersja branżowa Vectorworks)

Dodaje funkcję IMAGE() do formuły zaznaczonej komórki; zob. Dodawanie obrazów do komórek arkusza kalkulacyjnego

Format

Pola

Na ekranie wyświetli się okno dialogowe Format pola, w którym można sformatować zaznaczone komórki; zob. Format pola

Szerokość kolumny

Na ekranie wyświetli się okno dialogowe Szerokość kolumny, w którym można zdefiniować szerokość zaznaczonych komórek w wybranej jednostce. Kliknij Szerokość domyślna, aby przywrócić pierwotnego wymiary. W przypadku zaznaczenia wielu kolumn, ich szerokość zostanie dostosowana jednocześnie.

Wysokość wiersza

Na ekranie wyświetli się okno dialogowe Wysokość wiersza. Zaznacz opcję Dostosuj automatycznie, aby wysokość wiersza automatycznie dopasowywała się do zawartości lub zdefiniuj wysokość i jednostki dla wybranych komórek. W przypadku zaznaczenia wielu wierszy, ich wysokość zostanie dostosowana jednocześnie.

Baza danych

Zdefiniuj jako wiersz arkusza

Przekształca wiersz danych w wiersz arkusza. Wszystkie podwiersze i powiązane z nimi informacje zostaną usunięte. Wszystkie formuły w kolumnach wiersza nagłówka pozostaną bez zmian. To polecenie w żaden sposób nie wpływa na wiersze arkusza kalkulacyjnego.

Zdefiniuj jako wiersz danych

Przekształca wiersz arkusza w wiersz danych. Na ekranie otworzy się okno dialogowe Kryteria. Zob. Okno dialogowe Kryteria. To polecenie w żaden sposób nie wpływa na wiersze danych.

Edytuj raport

Na ekranie zostanie wyświetlone okno Raport (dla wiersza arkusza) lub Edytuj raport (dla wiersza danych). Wprowadź kryteria dla obiektów i danych, które mają zostać uwzględnione w raporcie; zob. Tworzenie raportów

Zdefiniuj kryteria

Na ekranie otworzy się okno dialogowe Kryteria. Zob. Okno dialogowe Kryteria. W oknie tym można zdefiniować kryteria, zgodnie z którymi będą generowane podwiersze. Ta opcja jest dostępna tylko dla wiersza nagłówka.

Edytuj kryteria

Na ekranie otworzy się okno dialogowe Kryteria. Zob. Okno dialogowe Kryteria. W oknie tym można edytować kryteria, zgodnie z którymi będą generowane podwiersze. Ta opcja jest dostępna tylko dla wiersza nagłówka.

Edytuj formułę bazy danych

Zaznacz to polecenie, aby skopiować formułę z wiersza danych i wkleić ją na pasku formuły w celu edycji. Zaznaczony wiesz arkusza zostanie przekształcony w wiersz danych.

Zaznacz obiekty na rysunku

Użyj tego polecenia, aby zaznaczyć wszystkie obiekty na rysunku, które spełniają kryteria dla wiesza danych (tylko dla wiersza nagłówka).

Zaznacz

Użyj tego polecenia, aby zaznaczyć pojedynczy obiekt na rysunku, które spełnia kryteria dla wiesza danych (tylko dla podwiersza danych).

Sortuj

Zaznacz tę opcję, aby posortować podwiersze w porządku rosnącym lub malejącym według zawartości tej kolumny. Po wykonaniu operacji w rogu komórki nagłówka pojawią się strzałka, skierowana w dół lub w górę, oraz liczba. Liczba ta określa hierarchię sortowania dla danej kolumny i jest przyznawana zgodnie z kolejnością,w jakiej zdefiniowano sortowanie. W każdej grupie podwierszy można posortować maksymalnie 20 kolumn.

Ta opcja nie ma zastosowania do komórek zawierających obrazy (wymagana wersja branżowa Vectorworks).

Scal pola o jednakowej zawartości

Zaznacz tę opcję, aby podsumować podwiersze na podstawie zawartości zaznaczonej kolumny. Jeśli w tej kolumnie występują podwiersze o identycznej zawartości, zostaną one zgrupowane i wyświetlone w jednym wierszu. W rogu wiersza nagłówka pojawi się znak .

Jeśli suma zsumowanych podwierszy jest taka sama jak w innych kolumnach, wartość ta zostanie wyświetlona, w przeciwnym razie pojawi się znak „---”, aby wskazać, że wartości są różne.

Ta opcja nie ma zastosowania do komórek zawierających obrazy (wymagana wersja branżowa Vectorworks).

Zsumuj wartości

Po wykonaniu polecenia Scal pola o jednakowej zawartości zaznacz to polecenie, aby dodać do siebie wartości w kolumnie. W rogu wiersza nagłówka pojawi się znak +.

Weźmy przykładowo rekord Okno, który został posortowany na podstawie kolumny ID okna, do której zastosowano sumowanie identycznych pozycji. Gdy zastosujesz polecenie Zsumuj wartości do kolumny Cena, zostanie wyświetlona łączna cena wszystkich okien z określonym ID.

Ta opcja nie ma zastosowania do komórek zawierających obrazy (wymagana wersja branżowa Vectorworks).

Wybierz z listy

(wymagana wersja branżowa Vectorworks)

Użyj tego polecenia do modyfikowania danych obiektu, jeśli komórka znajduje się w podwierszu i zawiera pole, do którego można wprowadzać tylko predefiniowane wartości.

Przykładowo: chcesz zmienić styl parapetu w kilku oknach, które są skojarzone z rekordem Okna. W tym celu zaznacz komórki odnoszące się do parapetów w oknach przeznaczonych do dostosowania i kliknij je prawym przyciskiem myszy. Zaznacz inny typ parapetu z listy rozwijanej, aby zmienić dane zarówno w arkuszu kalkulacyjnym, jak i w rekordzie obiektu.